Les services
Définir vos besoins
Le Bureau Malin
vous propose une multitude de services dans plusieurs domaines liés à la gestion de l'entreprise.
Nous pouvons établir ensemble un plan d'action personnalisé pour répondre à vos besoins.
Gestion administrative
- Courriers - mails
- Gestion agenda et boites mails
- Rédaction, correction, mise en forme tous documents
- Démarches et formalités administratives
- Numérisation documents
- Gestion déplacements
- Gestion appels entrants et sortants
- Suivi contrats propres à l'entreprise
- Contacts organismes divers
- Organisation réunions / séminaires
- Dossiers RGE
- Certification Qualité / préparation audits
- Création et mises à jour bases de données
- Classement - Archivage - Organisation interne
- Réapprovisionnements divers
Gestion commerciale
- Documents commerciaux : devis - bons de commandes
- Facturation - Chorus Pro
- Suivi fournisseurs / transports
- Gestion des litiges
- Réponse appels d'offres marchés publics
- Tableaux de bords suivis d'activité (C.A. - trésorerie - objectifs - statistiques..)
- Suivi administratif des commerciaux (rapports - prévisionnels - notes de frais)
- Organisation réunions / séminaires
Gestion sociale
- Préparation éléments paie
- Suivi congés, arrêts maladie, RTT...
- Médecine du travail
- Complémentaire santé
- Dossiers demandes formations
- Aide au recrutement (annonces, convocations...)
Communication
- Mise à jour site internet - réseaux sociaux
- Documents commerciaux : plaquettes - flyers - promotions...
- Aide à l'organisation d'évènements (salons, séminaires...)
Préparation comptable
- Encaissements - remises de chèques
- Suivi des impayés - relances
- Règlements factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Notes de frais
- Préparation éléments TVA
- Tableaux de bords
Votre demande ne figure pas dans ces prestations ?
Cette liste est non exhaustive, nous pouvons en discuter ensemble afin de définir vos besoins.
