Qu'est- ce qu'un appel d'offres ?
Un appel d’offres est une procédure par laquelle une collectivité publique fait appel à des entreprises pour répondre à des marchés spécifiques.
Elle choisit l'offre économiquement la plus avantageuse, sans négociation, sur la base de critères objectifs préalablement définis et portés à la connaissance des entreprises candidates.
Contrairement aux marchés privés, les marchés publics doivent se faire par le biais d’un appel d’offres.
Autrement dit, le demandeur est dans l’obligation de transmettre publiquement l’information selon laquelle il recherche une entreprise.
La procédure des appels d’offres est établie de la manière suivante :
Ces appels d’offres peuvent être publiés via plusieurs canaux afin chaque entreprise puisse être informée des besoins de l’acheteur et lui soumettre sa candidature.
Le seul cas où l’entreprise peut être choisie directement par l’acheteur concerne les marchés avec des montants inférieurs à 40 000€.
Au-delà de ce seuil, l’acheteur est dans l’obligation de publier son appel d’offres sur des supports officiels consultés par les entreprises.
Ces dernières pourront ensuite soumettre leur candidature à l’acheteur qui, après une procédure bien définie, choisira définitivement l'un des candidats.
Identifier les acheteurs publics
Les acheteurs publics sont nombreux et issus de secteurs d'activité divers. Il s’agit des administrations, des collectivités locales et territoriales mais également de tous les établissements publics et organismes privés qui sont rattachés à l’État.
Voici une liste d’acheteurs publics :
• La présidence de la République et les différents ministères
• Les mairies
• Les départements
• Les régions
• L’armée, la gendarmerie
• Certaines entreprises publiques (EDF, SNCF, Air France, France Télévisions...)
• Les universités
• Les hôpitaux publics…
Les types de procédures
C’est le montant du marché qui définit la procédure qu'il devra suivre. C’est également selon ces procédures que la publicité doit être appliquée.
Les marchés en dessous de 40 000 € HT peuvent être passés sans obligation de publicité ou de mise en concurrence. Le pouvoir adjudicateur est seulement tenu de veiller à gérer de manière rationnelle l’argent public engagé.
Procédure adaptée (MAPA)
En cas de Marché à procédure adaptée, l’acheteur peut choisir son support publicitaire, en respectant les tranches de prix qui le concernent, ainsi que les trois principes fondamentaux des marchés publics : liberté d’accès, transparence, égalité des chances.
Procédure formalisée
La procédure formalisée concerne les marchés dont le montant total est supérieur aux seuils de procédure adaptée.
Dans le cas d’une procédure formalisée, l’acheteur peut choisir entre :
• Un appel d’offres ouvert : n’importe quelle entreprise peut candidater ;
• Un appel d’offres restreint : seules peuvent candidater les entreprises ayant été préalablement sélectionnées.
Les 3 principes fondamentaux des marchés publics
Liberté d'accès à la commande publique
Egalité de traitement des candidats
Transparence des procédures
Le Bureau Malin
vous accompagne dans la réponse à vos appels d'offres
Vous n'osez pas vous lancer devant l'ampleur de la tâche ? Vous avez renoncé à répondre aux marchés publics car cela vous prend trop de temps ?
Le Bureau Malin vous propose plusieurs solutions afin de vous soutenir dans ces démarches et ainsi vous donner une chance d'accroître votre chiffre d'affaires !
En effet, en candidatant avec une offre de qualité, vous vous accordez la possibilité d'être sélectionné et en tirer les avantages suivants :
- Diversifier votre clientèle
- Vous distinguer par rapport à votre concurrence avec des références de qualité
- Développer plus rapidement votre entreprise et assurer sa pérennité
- Gagner en visibilité et ainsi développer votre réseau
L'importance de la rédaction du mémoire technique
Le mémoire technique est un aspect essentiel de la réponse à un appel d'offres. Il est très important de consacrer du temps à sa rédaction car il est votre atout pour convaincre l'acheteur.
Ce document, spécifique à chaque publication de marchés publics, doit démontrer de manière claire et convaincante la capacité de votre entreprise à répondre aux besoins du donneur d'ordres.
Il est donc très important de prendre soin de sa rédaction et de mettre en avant les atouts de votre entreprise en détaillant les processus et solutions envisagés pour répondre aux exigences du marché.
Le Bureau Malin vous propose un accompagnement dans la rédaction du mémoire technique afin de mettre tous les atouts de votre côté.
Pour cela, nous étudions, au plus près, les besoins de l'acheteur et les impératifs de la consultation. La présentation et la rédaction sont autant d'éléments à optimiser afin de vous distinguer et obtenir un maximum de points.
Les principales étapes pour répondre à un appel d'offres
Répondre à un appel d'offres implique le respect de certaines étapes :
- Trouver des annonces de marchés publics
Pour cela, l'entreprise doit effectuer une veille sur les plateformes dédiées afin de pouvoir saisir l'opportunité d'apporter une réponse au moment voulu.
- Télécharger les pièces du marché et analyser le dossier
Ensuite, l'ensemble du DCE doit être téléchargé via la plateforme et les pièces du marché doivent être analysées afin de déterminer s'il est possible d'y répondre.
- Rédiger la réponse à la consultation
Il s'agit de la candidature et de l'offre financière et technique de l'entreprise. Chaque appel d'offres est unique, il convient donc d'adapter la réponse aux besoins de l'acheteur.
- Transmission de la réponse
Aujourd'hui, la plupart des réponses doivent être dématérialisées. Aussi, il est nécessaire de maîtriser les outils et procédures de transmission via les plateformes dédiées.
L'ensemble des éléments doivent être transmis dans les délais impartis sur la plateforme de dématérialisation du marché.
- Analyse des candidatures et des offres
L'acheteur étudie l'ensemble des candidatures et des offres reçues. Celles jugées non conformes seront écartées (toutefois, un rectificatif peut être apporté selon le type de marché). Il prend ensuite une décision et sélectionne l'attributaire du marché.
Gagnez du temps !
Confiez-nous tout ou une partie de la réponse à vos appels d'offres !
Le Bureau Malin vous décharge de l'investissement temporel et technique que nécessite cette partie administrative des marchés publics.
Nous vous proposons de rédiger des réponses de qualité alignées sur les exigences du donneur d'ordres.
De la candidature à la rédaction du mémoire technique, plusieurs formules sont possibles
Un bilan commun sera programmé avant la soumission du dossier afin d'être certains d'avoir mis toutes les chances de votre côté pour obtenir l'attribution du marché.
Services proposés
Veille appels offres
Surveillance proactive des plateformes de publication et notification des opportunités.
Analyse pertinence de l'A.O
Évaluation des appels d'offres pour sélectionner ceux qui correspondent le mieux aux compétences de l'entreprise.
Gestion de projet
Coordination et planification des réponses aux appels d'offres sélectionnés.
Conception dossier candidature
Constitution du dossier de candidature de l'entreprise et mise en forme des propositions.
Conception mémoire technique
Constitution du mémoire technique de l'entreprise aligné sur les critères définis par l'acheteur.
Soumission de la proposition
Assistance technique et logistique pour la soumission des documents via la plateforme dédiée.
Suivi Post-soumission
Support en cas de demande d'informations complémentaires et analyse des retours.
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Aurélie ROUSSET
Votre assistante administrative et commerciale indépendante
