La facturation électronique est au cœur de nombreuses discussions depuis plusieurs mois. Si vous êtes artisan, commerçant, profession libérale ou dirigeant d’une TPE, vous vous posez probablement des questions sur cette réforme et ses conséquences pour votre activité.
Alors, qu’est-ce que la facturation électronique ? Qui est concerné ? Comment s’y préparer ? Faisons le point.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, envoyer une facture au format PDF par e-mail ne correspond pas à la facturation électronique au sens de la réforme.
La facture électronique est un document créé, transmis et reçu sous un format numérique structuré permettant un traitement automatisé des données. Les échanges passeront par des plateformes agréées capables de transmettre les informations nécessaires à l’administration fiscale.
L’objectif est de moderniser les échanges entre entreprises, simplifier les démarches administratives et lutter contre la fraude à la TVA.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA seront progressivement concernées par cette réforme, quelle que soit leur taille.
Que vous soyez artisan, commerçant, auto-entrepreneur assujetti à la TVA, profession libérale ou dirigeant de PME, il sera nécessaire d’adapter vos pratiques de facturation.
Quels sont les avantages ?
Même si cette évolution peut sembler contraignante au premier abord, elle présente plusieurs avantages.
Un gain de temps
Les factures sont transmises automatiquement via les plateformes dédiées, limitant les manipulations manuelles.
Une réduction des erreurs
Les informations sont intégrées directement dans les systèmes de gestion, ce qui réduit les risques de saisie erronée.
Un meilleur suivi
Les entreprises bénéficient d’une meilleure traçabilité des factures envoyées, reçues et payées.
Une organisation plus efficace
La dématérialisation facilite le classement, l’archivage et la recherche des documents.
Comment se préparer dès maintenant ?
Même si les échéances peuvent sembler lointaines, il est préférable d’anticiper.
Vérifier son logiciel de facturation
Votre logiciel doit être capable de s’adapter aux nouvelles exigences réglementaires. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre fournisseur pour connaître les évolutions prévues.
Organiser ses procédures
C’est le bon moment pour faire le tri dans vos méthodes de travail, mettre à jour vos fichiers clients et structurer votre gestion administrative.
Former les personnes concernées
Les collaborateurs chargés de la facturation doivent comprendre les nouvelles obligations et les nouveaux outils qui seront utilisés.
Se faire accompagner
Pour de nombreuses petites entreprises, l’accompagnement d’une assistante administrative peut faciliter cette transition et éviter certaines erreurs.
Pourquoi anticiper ?
Comme toute évolution réglementaire, la facturation électronique demandera une période d’adaptation.
Les entreprises qui s’y préparent dès aujourd’hui gagneront du temps, limiteront les difficultés lors de la mise en place et pourront profiter rapidement des bénéfices liés à la dématérialisation.
Le Bureau Malin vous accompagne
La gestion administrative évolue constamment et il n’est pas toujours simple de suivre les nouvelles obligations tout en développant son activité.
Le Bureau Malin accompagne les artisans, commerçants, professions libérales et TPE dans l’organisation de leur administratif, la gestion documentaire et la préparation aux évolutions réglementaires.
Vous souhaitez faire le point sur vos procédures de facturation ou optimiser votre organisation administrative ? N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
